Обработка персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая локальный акт (далее – Политика) определяет единые принципы и подходы к обработке и защите персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «Фабрика природы» (далее – Оператор, Общество).
1.2. Политика разработана во исполнение требований статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и с учетом положений Федерального закона от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее – Закон об информации) в части регулирования порядка использования информационно-телекоммуникационных сетей и обеспечения безопасности информации.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор – ООО «Фабрика природы».
1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики. Действие Политики распространяется на все операции, совершаемые с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.5. Политика является публичным документом, доступ к которому обеспечивается неограниченному кругу лиц на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: fabrikaprirody.ru.
1.6. Основные понятия, используемые в Политике, применяются в значениях, определенных статьей 3 Закона о персональных данных, а также статьей 2 Закона об информации.
Для целей настоящей Политики также используются следующие термины:
информационно-телекоммуникационная сеть – технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники;
сайт Оператора – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменному имени и (или) сетевому адресу, позволяющим идентифицировать сайт в сети «Интернет»;
электронное сообщение – информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети.
Иные понятия и определения, перечисленные в статье 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике в аналогичном значении.
1.7. Основные права и обязанности Оператора.
1.7.1. Оператор имеет право:
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию, сведения и (или) документы, содержащие персональные данные;
требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения персональных данных;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.7.2. Оператор обязан:
организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных, предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
предоставлять в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) по запросу этого органа необходимую информацию в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации или указанные в соответствующем запросе;
в рамках, установленных действующим законодательством Российской Федерации, принимать все необходимые меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта на основании его законных и обоснованных требований;
организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
обеспечивать недискриминационный доступ пользователей к информации о своей деятельности, размещенной в сети «Интернет», а также не допускать неправомерное ограничение использования информационных систем, за исключением случаев, прямо предусмотренных статьей 15 Закона об информации.
1.8. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
получать доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей свои персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
отзывать согласие на обработку своих персональных данных;
принимать меры, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, направленные на защиту своих прав;
обжаловать в уполномоченном органе или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.10. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в следующих целях:
обеспечение соблюдения требований Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Общества;
заключение любых видов хозяйственных договоров и их исполнение;
продвижение товаров и услуг, оказываемых Обществом;
ведение кадровой работы и установленной действующим законодательством Российской Федерации организации учета работников Общества, регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений;
привлечение и подбор кандидатов для работы в Обществе;
обеспечение личной безопасности работников;
организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством Российской Федерации;
обеспечение пропускного режима, действующего у Оператора;
выполнение требований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Федерального закона от 28.03.1998 № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федерального закона от 25.12.2008 № 273‑ФЗ «О противодействии коррупции», Федерального закона от 07.08.2001 № 115‑ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 02.10.2007 № 229‑ФЗ «Об исполнительном производстве» и других;
обратная связь с субъектами персональных данных, рассмотрение их обращений, запросов, информирование о работе сайта;
предоставление субъектам персональных данных сервисов и услуг, оказываемых Обществом, в том числе перечень которых содержится на сайте;
осуществление хозяйственной деятельности;
ведение бухгалтерского учета;
осуществление иных функций, а также выполнение обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
2.4. Обработка персональных данных работников осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, включая:
Конституцию Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124‑1 «О средствах массовой информации»;
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
иные действующие нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие порядок обработки персональных данных.
3.2. В части организации обработки персональных данных с использованием информационных систем и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Оператор руководствуется также требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и принятых в соответствии с ним подзаконных нормативных правовых актов.
3.3. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
устав Общества;
договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
иные основания, когда в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации согласие на обработку персональных данных не требуется.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор в рамках, установленных действующим законодательством, может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
контактные данные;
сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах, если их обработка не нарушает требования, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:
фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
изображение (фотография);
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
контактные данные;
индивидуальный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
наличие детей;
сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий, если запись о таковых имеется в трудовой книжке работника и (или) предоставлена работником;
сведения о воинском учете;
сведения об инвалидности;
сведения об удержании алиментов;
сведения о доходе с предыдущего места работы;
данные, необходимые для обеспечения пропускного режима (при его наличии);
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового и иного действующего законодательства Российской Федерации.
Также могут обрабатываться персональные данные членов семьи работника, если обработка таких данных необходима для предоставления льгот, установленных действующим законодательством Российской Федерации или локальными нормативными актами Оператора (фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового и иного действующего законодательства Российской Федерации).

4.2.3. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
контактные данные;
замещаемая должность;
индивидуальный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
номер расчетного счета;
иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров и иных принятых на себя обязательств.

4.2.4. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
контактные данные;
замещаемая должность;
иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров и иных принятых на себя обязательств.

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и других, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, когда такое согласие не требуется в силу прямого указания закона (в том числе статьи 6 Закона о персональных данных), а также при обработке общедоступных персональных данных.
5.3. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную и смешанную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации Оператор обеспечивает соблюдение требований статьи 14 Закона об информации о свободном доступе к информации, за исключением случаев отнесения такой информации к информации ограниченного доступа.
5.6. Обработка персональных данных осуществляется путем:
получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных из общедоступных источников, если публикация соответствующих персональных данных не нарушает действующего законодательства Российской Федерации;
получения персональных данных посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе при использовании сайта Оператора, с соблюдением требований законодательства об информации и о персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных, не запрещенных действующим законодательством Российской Федерации, способов обработки персональных данных.
5.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
5.8. Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных по внутрироссийским каналам связи без ограничений при условии соблюдения требований к защите информации. Трансграничная передача персональных данных осуществляется исключительно при наличии согласия субъекта персональных данных и при условии, что иностранное государство обеспечивает адекватный уровень защиты прав субъектов персональных данных (статья 12 Закона о персональных данных), а также с учетом ограничений, установленных статьей 10.1 Закона об информации.
5.9. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, включая требования по реагированию на запросы уполномоченных органов, установленные статьями 13.1, 15.3 Закона об информации.
5.10. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных;
использует сертифицированные средства защиты информации в случаях, когда информационная система персональных данных отнесена к соответствующему уровню значимости в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119.
5.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных и иных федеральных законах. Оператор также соблюдает установленные законодательством требования к обработке электронных сообщений и использованию информационных систем.
5.13. Оператор соблюдает меры по обеспечению конфиденциальности персональных данных, установленные статьей 7 Закона о персональных данных, а также принимает меры, предусмотренные Федеральным законом № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, частью 2 статьи 18.1, частью 1 статьи 19 Закона о персональных данных и иными нормами действующего законодательства Российской Федерации.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его уполномоченному представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его уполномоченного представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законно установленные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его уполномоченного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью либо простой электронной подписью при условии, что порядок ее проверки установлен соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его уполномоченным представителем либо уполномоченным органом, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации, и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При получении требования уполномоченного органа об ограничении доступа к информации, обрабатываемой с нарушением законодательства (включая распространение персональных данных без согласия субъекта), Оператор обязан незамедлительно принять меры по блокировке такой информации на своем сайте в порядке, предусмотренном статьей 15.1 Закона об информации.
6.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения и действует бессрочно.
7.2. Изменения в Политику вносятся в одностороннем порядке в следующих случаях:
изменение законодательства Российской Федерации (в том числе Закона о персональных данных и Закона об информации);
изменение структуры или процессов обработки персональных данных у Оператора;
получение предписаний уполномоченных органов.
7.3. Актуальная версия Политики всегда доступна на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: fabrikaprirody.ru.
7.4. Контроль исполнения требований настоящей Политики возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, назначаемое приказом генерального директора Оператора.